プライバシーポリシー

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お客様に常時最良な状態で、弊社のサービスをご利用いただくために情報の保護や取り扱いが最も重要な責務であると考え、以下の取り組みを実施し、記帳・経理代行を通じたお客様の資金量調整コーディネータとしての役割を果たし、日々の業務に邁進する所存です。

 
取り組み実施内容
1. 弊社は、お客様の経営内容を詳細に知る立場にあるため、取引開始の際、契約書締結をお願いしております。また、その契約書には、秘密保持に関する条文や記載されておりますが取引内容によっては、秘密保持に関する契約を別途締結して、業務範囲と責任の所在を明確にするよう努めております。
2.弊社は、お客様に関する情報(以下「情報」といいます)の重要性を認識し、情報の取扱について規定を定め、社員との誓約書を締結するなど組織体制を整備し、情報の適切な保護に努めております。
3.お客様から情報を業務上収集させていただきますが、知り得たお客様の経営(財務)内容等一切の情報を、契約の有効期間内は勿論、契約の終了後も、第三者に漏らしません。
4.お客様の情報を収集目的(経理代行・給与計算代行・振込代行・労務代行・総務代行・書類作成コンサルティング)の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。仮に参考事例として利用させてただく場合、利用目的をメール等文章で承認を得て、実社名を伏せて情報を利用させていただくことがあります。
5.お客様の情報は、情報の紛失、破壊及び漏えい等を防止するための措置(持ち出し制限やシュレッダーの活用)を講じております。
6. 情報に関する法令及びその他規範を遵守し、継続した改善を行っていきます。また、情報保護に関する規程類を整備、定期的に管理体制の見直しや監査を行っていきます。
7.弊社は、弁護士との顧問契約を締結しており、法改正や法に関する意図を早期に把握することやその法改正の影響の対応、法への理解・知識の向上を図るため、定期的に助言を受けております。また、上記1~6までの取り組み等弁護士の観点から助言を受けることで、グットガバナンスへの指針にもなり、常時、情報の信頼性向上、情報の精度向上に努めております。
8. インターネットを通じてお預かりした情報の取り扱いについては、インターネットの性格上、弊社が通信時のセキュリティーを100%保証するものではありませんが、弊社では、データー保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。
9.他サイトでの情報保護について
弊社は、弊社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。また、お客様のサービス向上のため一部のサイトでCookie(クッキー)を使用しておりますが、これは個人を特定できる情報(お名前、カード番号等)の収集を行えるものではありません。また、サイトへのアクセスログは取得しておりますが、当該ログは弊社サイトの運用に関する統計資料、および不正アクセス等の原因調査以外では利用いたしません。
 

平成22年4月30日(金)
株式会社 サポートケイ
代表取締役 佐藤浩司